Yaqin vaqtgacha open space zamonaviy ofis uchun yagona to‘g‘ri yechimdek tuyular edi. Ochiq makonlar, erkinlik, dinamika va ishga yangicha yondashuv ramzi edi. Kompaniyalar ommaviy ravishda kabinetlardan voz kechib, devorlarni olib tashlashdi va g‘oyalar tezroq paydo bo‘ladigan, muloqot esa o‘z-o‘zidan yuzaga keladigan muhit yaratishga harakat qilishdi.
Ochiq ofis bitta hududda ko‘proq xodimlarni joylashtirish, xarajatlarni kamaytirish va ish jarayonlarini tezlashtirish imkonini berdi. Barcha jamoa bir makonda bo‘lganda, masalalar tezroq hal qilinadi, kelishuvlar kamroq vaqt oladi, hamkorlik esa tabiiy ko'rinish oladi. Aynan shu sababli open space tezlik, moslashuvchanlik va jamoaviy ish muhim bo‘lgan kompaniyalarda ko'proq ommalashdi.
Ammo vaqt o‘tishi bilan shuni anglashdiki: bunday ochiqlikning ham o‘z kamchiligi bor. Shovqin, doimiy suhbatlar va harakat — bularning barchasi sezilmas darajada bo‘lsa-da, diqqatni jamlashga jiddiy ta’sir qiladi. Chegaralarsiz makonda shaxsiy ish joyi hissini yaratish qiyin bo'ladi. Xodimlar tezroq charchaydi, ko‘proq chalg‘iydi va stressni his qiladi. Hatto jamoaning jalb qilinganlik darajasi yuqori bo‘lsa ham, faqat muhit sababli samaradorlik pasayishi mumkin.
Kabinetlar bu holatda o‘zining kuchli tomonlarini ko'rsatadi. Sokinlik, diqqatni jamlash va maxfiylik — aynan ochiq makonlarda yetishmaydigan jihatlar. Kabinetlarda muzokaralar olib borish, hujjatlar bilan ishlash va e’tibor talab qiladigan qarorlarni qabul qilish ancha oson. Bu — vazifadan chalg‘itadigan omillar deyarli yo‘q bo‘lgan muhit.
Ammo bu formatning ham o‘z cheklovlari bor. Kabinetlar muloqotni sekinlashtiradi, bo‘limlar o‘rtasida to‘siqlar yaratadi va ba’zida jamoani moslashuvchanligini pasaytiradi. Undan tashqari, bunday rejalashtirish ko‘proq maydon talab qiladi va ofisni saqlash xarajatlarini oshiradi.
Natijada biznes ikki qarama-qarshi yondashuv orasida qoldi. Bir tomonda — tezlik va ochiqlik. Ikkinchi tomonda — diqqatni jamlash va nazorat. Shuning uchun bugungi kunda savol boshqacha qo'yiladi: “qaysi biri yaxshiroq — open space yoki kabinetlar” emas, balki “ularning afzalliklarini qanday birlashtirish mumkin”.
Zamonaviy ofis asta-sekin moslashuvchan tizimga aylanmoqda. Unda jamoaviy ish, muhokamalar va tezkor uchrashuvlar uchun ochiq zonalar mavjud. Shu bilan birga, diqqatni jamlashni talab qiladigan vazifalar uchun tinch joylar — kabinetlar, muzokara xonalari va alohida xonalar ham bor. Bunday yondashuv turli ish ssenariylarini hisobga olish imkonini beradi va ofisni yanada jonli hamda moslashuvchan qiladi.
Ofis qat’iy va o‘zgarmas tuzilma bo‘lishi shart emas. U asta-sekin ishni qanday qilishni belgilab beradigan vosita emas, balki ishlashga yordam beradigan makonga aylanmoqda. Bugun trendlarga ergashadigan kompaniyalar emas, balki o‘z ish jarayonlarini tushunib, ular uchun mos muhit yarata oladiganlar yutmoqda. Ba’zida bu ochiq makon, ba’zida esa kabinetlar. Ammo ko‘pincha — ularning to‘g‘ri uyg‘unligi.
Chunki samarali ofis doimo muvozanat haqidadir. Aynan shu muvozanatda haqiqiy mahsuldorlik yuzaga keladi.